REGULAMIN ONE TO ONE BY 4MODELS

§ 1. Organizator i kontakt

1. Organizatorem usługi One to One by 4models jest Studio A57 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Cieszynie, ul. Bobrecka 11, 43-400 Cieszyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001241594, NIP 5487777473, REGON 544776050, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Organizator świadczy usługę pod marką edukacyjną 4models.
3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy:
   1. pocztą elektroniczną: [email protected];
   2. telefonicznie: +48 664 935 059;
   3. korespondencyjnie na adres siedziby Organizatora.
4. Regulamin określa zasady zawierania i wykonywania umowy o udział w One to One, płatności, zmiany terminu, rezygnacji, rozliczeń, przekazania zdjęć, bezpieczeństwa i reklamacji.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. One to One lub Spotkanie – indywidualne, czterogodzinne spotkanie poświęcone nauce pracy przed obiektywem, organizowane w terminie i miejscu uzgodnionym indywidualnie;
2. Uczestnik – osoba biorąca udział w Spotkaniu;
3. Zamawiający – pełnoletni Uczestnik zawierający Umowę we własnym imieniu albo rodzic lub opiekun prawny zawierający Umowę w imieniu lub na rzecz małoletniego Uczestnika;
4. Potwierdzenie indywidualne – przekazana Zamawiającemu wiadomość lub dokument określający co najmniej termin, godziny, dokładne miejsce Spotkania, osobę albo osoby prowadzące, cenę, harmonogram płatności oraz termin ważności propozycji;
5. Umowa – umowa o udział w One to One zawarta pomiędzy Organizatorem a Zamawiającym;
6. Zaliczka – część ceny Spotkania w wysokości 500 zł, zaliczana na poczet ceny całkowitej; nie jest zadatkiem ani odrębną opłatą za samo przyjęcie rezerwacji;
7. Koszt miejsca – rzeczywisty i możliwy do wykazania koszt rezerwacji studia fotograficznego albo sali w szkole tańca, którego właściciel lub operator miejsca nie zwrócił Organizatorowi ani nie pozwolił wykorzystać przy innym terminie;
8. Zdjęcia robocze – wybrane przez Organizatora fotografie służące nauce, analizie i ocenie postępów, niepoddane finalnej obróbce;
9. Zdjęcia finalne – fotografie wybrane do autorskiej obróbki i przekazane w liczbie określonej w Regulaminie lub Potwierdzeniu indywidualnym.

§ 3. Charakter i zakres One to One

1. One to One jest indywidualną usługą edukacyjno-fotograficzną. Jej głównym celem jest nauka bardziej świadomej pracy przed obiektywem; zdjęcia są jednocześnie narzędziem nauki i rezultatem Spotkania.
2. Spotkanie trwa 4 godziny. Czas ten obejmuje rozmowę wprowadzającą, przygotowanie do pracy, ewentualne zmiany stylizacji, wykonywanie i analizę zdjęć, ćwiczenia oraz podsumowanie.
3. Zakres pracy jest dopasowywany do Uczestnika i może obejmować w szczególności:
   1. postawę i ustawienie sylwetki;
   2. napięcie ciała oraz pracę dłoni;
   3. mimikę, spojrzenie i kierunek patrzenia;
   4. podstawowy ruch przed obiektywem;
   5. reagowanie na wskazówki fotografa;
   6. analizę zdjęć, wprowadzanie korekt i świadome powtarzanie zadania.
4. Kolejność, czas i intensywność poszczególnych ćwiczeń mogą się zmieniać zależnie od celu Spotkania, tempa pracy, samopoczucia Uczestnika, warunków lokalowych i względów bezpieczeństwa.
5. One to One może być samodzielnym, zamkniętym Spotkaniem. Kolejne Spotkanie jest odrębną usługą i wymaga osobnej Umowy oraz płatności.
6. One to One nie jest castingiem, konkursem, rekrutacją do agencji modelek ani obietnicą kariery, reprezentacji, zleceń, kontraktów, zarobków lub osiągnięcia określonego wyglądu bądź rezultatu zawodowego.

§ 4. Miejsce i osoby prowadzące

1. Spotkania odbywają się w Bielsku-Białej albo w Havířovie.
2. Dokładny adres Spotkania jest przekazywany w Potwierdzeniu indywidualnym przed zawarciem Umowy.
3. Spotkanie może prowadzić Grzegorz Pońc, Magdalena Dyrda albo oboje – zależnie od uzgodnionego zakresu i dostępności. Informacja o osobie lub osobach prowadzących jest przekazywana przed zawarciem Umowy.
4. Organizator może zmienić miejsce w obrębie uzgodnionego miasta na miejsce o porównywalnym standardzie albo zmienić osobę prowadzącą, jeżeli wymagają tego okoliczności niezależne od Organizatora. O zmianie informuje Zamawiającego bez zbędnej zwłoki.
5. Jeżeli zmiana, o której mowa w ust. 4, w istotny sposób wpływa na uzgodniony charakter usługi, Zamawiający może jej nie zaakceptować i otrzymać zwrot wszystkich dokonanych płatności.

§ 5. Zapytanie, propozycja i zawarcie Umowy

1. Wysłanie zapytania o One to One jest bezpłatne, dobrowolne i nie stanowi rezerwacji ani zobowiązania do zapłaty.
2. Po ustaleniu potrzeb i dostępności Organizator może przekazać Zamawiającemu Potwierdzenie indywidualne wraz z Regulaminem oraz informacją o sposobie zapłaty.
3. Umowa zostaje zawarta po:
   1. zaakceptowaniu przez Zamawiającego Potwierdzenia indywidualnego i Regulaminu;
   2. złożeniu oświadczeń wymaganych w procesie zawierania Umowy;
   3. zaksięgowaniu Zaliczki albo całej ceny – zależnie od terminu Spotkania;
   4. potwierdzeniu rezerwacji przez Organizatora.
4. Przed zawarciem Umowy Zamawiający otrzymuje jasną informację, że zamówienie wiąże się z obowiązkiem zapłaty.
5. Organizator przekazuje potwierdzenie zawarcia Umowy na trwałym nośniku, w szczególności pocztą elektroniczną.
6. Propozycja terminu może mieć określony czas ważności. Brak zapłaty w tym czasie oznacza, że termin nie został zarezerwowany, chyba że Organizator potwierdzi inaczej.

§ 6. Cena i płatności

1. Cena jednego Spotkania wynosi 1820 zł.
2. Cena obejmuje:
   1. czterogodzinne indywidualne Spotkanie;
   2. wynajęcie studia fotograficznego albo sali w szkole tańca w zakresie potrzebnym do realizacji Spotkania;
   3. wykonywanie i analizę zdjęć podczas Spotkania;
   4. udostępnienie wybranych Zdjęć roboczych do prywatnej analizy;
   5. wybór i autorską obróbkę 5 Zdjęć finalnych.
3. Cena nie obejmuje w szczególności dojazdu, parkingu, noclegu, posiłków, ubezpieczenia NNW, usług wizażysty, fryzjera lub stylisty, zakupu albo wypożyczenia odzieży ani innych świadczeń, których wyraźnie nie wymieniono w ust. 2 lub Potwierdzeniu indywidualnym.
4. W celu rezerwacji terminu Zamawiający wpłaca 500 zł Zaliczki w terminie wskazanym w Potwierdzeniu indywidualnym.
5. Pozostałe 1320 zł należy zapłacić najpóźniej 7 dni przed Spotkaniem.
6. Jeżeli Umowa jest zawierana później niż 7 dni przed Spotkaniem, cała cena 1820 zł jest płatna przy zawarciu Umowy.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień potwierdzenia płatności przez operatora płatności albo dzień uznania rachunku Organizatora.
8. W przypadku braku drugiej części płatności Organizator wyznacza Zamawiającemu dodatkowy, odpowiedni termin. Po jego bezskutecznym upływie Organizator może odstąpić od Umowy i rozliczyć otrzymaną Zaliczkę zgodnie z § 8, z uwzględnieniem rzeczywiście poniesionej straty.
9. Dodatkowe Zdjęcia finalne można zamówić w cenie 50 zł za jedno zdjęcie.
10. Na życzenie Zamawiającego Organizator wystawia dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 7. Rezygnacja w ciągu 14 dni

1. Niezależnie od tego, czy w konkretnej sytuacji przepisy przyznają konsumentowi ustawowe prawo odstąpienia od Umowy, Organizator przyznaje Zamawiającemu umowne prawo rezygnacji bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od zawarcia Umowy, nie później jednak niż do chwili rozpoczęcia Spotkania.
2. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie przed jego upływem jednoznacznego oświadczenia na adres [email protected]. Zamawiający może skorzystać z formularza stanowiącego załącznik do Regulaminu, ale nie jest to obowiązkowe.
3. W razie skutecznej rezygnacji zgodnie z niniejszym paragrafem Organizator zwraca wszystkie otrzymane płatności, w tym Zaliczkę, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Zamawiający, chyba że strony uzgodnią inaczej.
4. Jeżeli Spotkanie ma się odbyć przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jego realizacja wymaga wyraźnego żądania Zamawiającego rozpoczęcia świadczenia przed upływem 14 dni oraz przekazania wymaganych prawem oświadczeń.
5. Jeżeli na wyraźne żądanie Zamawiającego Organizator rozpoczął świadczenie przed upływem 14 dni, a następnie Zamawiający skorzystał z ustawowego prawa odstąpienia przed pełnym wykonaniem usługi, Zamawiający ponosi koszt świadczeń spełnionych do chwili odstąpienia wyłącznie w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy.
6. Uprawnienia określone w tym paragrafie nie ograniczają dalej idących praw przysługujących Zamawiającemu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.

§ 8. Rezygnacja lub zmiana terminu po upływie 14 dni

1. Rezygnację lub prośbę o zmianę terminu należy przesłać na adres [email protected] możliwie szybko po powstaniu przeszkody.
2. Po upływie 14 dni od zawarcia Umowy zmiana terminu wymaga uzgodnienia z Organizatorem oraz zależy od dostępności osób prowadzących i miejsca.
3. Po otrzymaniu rezygnacji albo prośby o zmianę terminu Organizator podejmuje rozsądne działania zmierzające do:
   1. przeniesienia rezerwacji miejsca na inny termin;
   2. odzyskania albo wykorzystania opłaconego Kosztu miejsca;
   3. wykorzystania zwolnionego terminu dla innego klienta – jeżeli jest to realnie możliwe.
4. Jeżeli właściciel lub operator miejsca zgodzi się bez dodatkowych kosztów przenieść rezerwację, odpowiadająca jej część Zaliczki zostaje zaliczona na nowy termin.
5. Jeżeli właściciel lub operator miejsca nie zwróci Organizatorowi Kosztu miejsca i nie pozwoli wykorzystać go przy innym terminie, udokumentowany Koszt miejsca może zostać potrącony z kwoty podlegającej zwrotowi albo uwzględniony w rozliczeniu zmiany terminu.
6. Pozostałe rozliczenie następuje według rzeczywistej straty Organizatora powstałej wskutek rezygnacji lub zmiany terminu. Przy jej ustalaniu uwzględnia się w szczególności:
   1. udokumentowany i nieodzyskany Koszt miejsca;
   2. wykonane już, uzgodnione czynności związane z przygotowaniem indywidualnej usługi;
   3. możliwość wykorzystania zwolnionego terminu albo zasobów dla innego klienta;
   4. kwoty odzyskane, zwrócone lub zaliczone przez właściciela miejsca;
   5. oszczędności Organizatora wynikające z niewykonania Spotkania.
7. Zaliczka nie przepada automatycznie. Organizator nie może otrzymać podwójnej rekompensaty za ten sam koszt ani zatrzymać kwoty wyższej niż rzeczywiście poniesiona strata, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów.
8. Jeżeli zwolniony termin zostanie wykorzystany przez innego płacącego klienta, a Koszt miejsca zostanie odzyskany, przeniesiony lub wykorzystany, okoliczności te zmniejszają rozliczaną stratę.
9. Na prośbę Zamawiającego Organizator przedstawia sposób obliczenia potrąconej kwoty i podstawę uwzględnionych kosztów.
10. Ewentualna kwota należna Zamawiającemu jest zwracana w terminie 14 dni od ustalenia wysokości rozliczenia. Jeżeli w ciągu 30 dni od otrzymania rezygnacji nie uda się ostatecznie ustalić możliwości odzyskania Kosztu miejsca, Organizator zwraca w tym terminie bezsporną część należności i informuje Zamawiającego o przyczynie nierozliczenia pozostałej części.

§ 9. Spóźnienie i niestawienie się na Spotkanie

1. Zamawiający powinien poinformować Organizatora o przewidywanym spóźnieniu.
2. Spóźnienie Uczestnika nie powoduje automatycznego przesunięcia godziny zakończenia Spotkania ani obniżenia ceny, jeżeli przedłużenie nie jest możliwe ze względu na rezerwację miejsca lub dostępność osób prowadzących.
3. Niestawienie się bez wcześniejszej rezygnacji jest rozliczane według zasad rzeczywistej straty określonych w § 8. W zależności od czasu zgłoszenia i braku możliwości ponownego wykorzystania terminu strata może objąć całą cenę Spotkania, ale nie może jej przekroczyć.

§ 10. Odwołanie lub zmiana po stronie Organizatora

1. Jeżeli Spotkanie zostanie odwołane z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Zamawiający może wybrać:
   1. pełny zwrot dokonanych płatności; albo
   2. nowy termin, jeżeli strony go uzgodnią.
2. Jeżeli wykonanie usługi w ustalonym terminie jest niemożliwe wskutek choroby, awarii, niedostępności miejsca, działania siły wyższej lub innej istotnej okoliczności niezależnej od Organizatora, Organizator niezwłocznie proponuje termin zastępczy. Brak akceptacji nowego terminu uprawnia Zamawiającego do pełnego zwrotu dokonanych płatności.
3. Zwrot następuje w terminie 14 dni od wyboru tej formy rozliczenia.
4. Organizator nie odpowiada za koszty dojazdu, noclegu ani inne koszty pośrednie poniesione przez Zamawiającego, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów. Z tego względu Organizator zaleca wybieranie rezerwacji możliwych do bezkosztowego anulowania lub zmiany.

§ 11. Zdjęcia robocze i finalne

1. Zdjęcia wykonywane podczas Spotkania są elementem procesu nauki. Organizator decyduje, które materiały są technicznie i merytorycznie odpowiednie do przekazania.
2. Organizator może udostępnić Uczestnikowi wybrane Zdjęcia robocze. Nie ma obowiązku przekazania wszystkich wykonanych plików ani plików RAW.
3. Zdjęcia robocze służą wyłącznie prywatnej analizie Uczestnika. Nie mogą być publikowane, rozpowszechniane, przekazywane mediom, wykorzystywane reklamowo ani udostępniane publicznie bez uprzedniej zgody Organizatora.
4. W cenie Spotkania Uczestnik otrzymuje 5 Zdjęć finalnych.
5. Organizator przekazuje materiał do wyboru, a Uczestnik wybiera 5 ujęć w terminie 7 dni od jego udostępnienia.
6. Jeżeli Uczestnik nie dokona wyboru w terminie, Organizator może samodzielnie wybrać 5 ujęć przeznaczonych do finalnej obróbki.
7. Zdjęcia finalne są przekazywane w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego wyboru, a w przypadku z ust. 6 – w terminie 14 dni od upływu terminu na wybór.
8. Zamówienie dodatkowych Zdjęć finalnych wymaga wskazania ujęć i zapłaty ceny określonej w § 6 ust. 9. Termin ich przekazania wynosi 14 dni od zaksięgowania płatności i otrzymania kompletnego wyboru, chyba że strony uzgodnią inaczej.
9. Terminy mogą ulec odpowiedniemu wydłużeniu wskutek awarii, choroby lub innej istotnej przeszkody niezależnej od Organizatora. Organizator informuje o tym Zamawiającego i wskazuje nowy termin.

§ 12. Korzystanie ze Zdjęć finalnych

1. Autorskie prawa osobiste i majątkowe do zdjęć pozostają przy ich twórcy albo innym uprawnionym podmiocie.
2. Z chwilą przekazania Zdjęć finalnych Organizator udziela Uczestnikowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na czas trwania autorskich praw majątkowych, obejmującej:
   1. zapis i przechowywanie zdjęć na prywatnych urządzeniach;
   2. wykonywanie kopii na własny użytek;
   3. publikację w prywatnych profilach w mediach społecznościowych, na osobistej stronie internetowej oraz w nieodpłatnym portfolio Uczestnika;
   4. przekazanie agencji, klientowi lub osobie prowadzącej casting wyłącznie w celu nieodpłatnej prezentacji Uczestnika.
3. Licencja nie obejmuje sprzedaży zdjęć, udzielania dalszych licencji, przekazywania ich do banków zdjęć, wykorzystania w płatnych kampaniach reklamowych, publikacjach wydawniczych ani promowania produktów lub usług osób trzecich bez odrębnej zgody uprawnionego.
4. Uczestnik nie powinien dokonywać zmian naruszających integralność utworu, w szczególności stosować filtrów lub obróbki istotnie zmieniającej charakter Zdjęcia finalnego. Dopuszczalne jest techniczne kadrowanie wymagane przez format publikacji, o ile nie zniekształca zdjęcia.
5. Przy publikacji rekomendowane jest oznaczenie autora zdjęcia i marki 4models zgodnie z informacją przekazaną wraz z materiałem.

§ 13. Wizerunek i nagrywanie

1. Utrwalanie wizerunku Uczestnika podczas Spotkania jest konieczne do wykonania usługi, w szczególności do wykonywania zdjęć, ich analizy i przekazania uzgodnionego materiału.
2. Organizator nie publikuje wizerunku Uczestnika w swoich materiałach promocyjnych, mediach społecznościowych, na stronie internetowej ani w portfolio na podstawie samego Regulaminu.
3. Publikacja wizerunku przez Organizatora wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody osoby uprawnionej. Brak zgody lub jej późniejsze wycofanie nie wpływa na możliwość zakupu usługi, jej cenę ani sposób realizacji, z zastrzeżeniem skutków publikacji dokonanej zgodnie z prawem przed wycofaniem zgody.
4. Nagrywanie przebiegu Spotkania, osób prowadzących, wnętrza obiektu lub materiałów Organizatora przez Uczestnika albo osobę towarzyszącą wymaga uprzedniej zgody Organizatora oraz – jeżeli jest to potrzebne – właściciela miejsca.

§ 14. Uczestnicy małoletni i obecność rodzica

1. W przypadku Uczestnika małoletniego Umowę zawiera rodzic albo opiekun prawny uprawniony do działania w jego imieniu lub na jego rzecz.
2. Rodzic lub opiekun przekazuje prawdziwe dane i informacje organizacyjne niezbędne do bezpiecznej realizacji usługi oraz pozostaje dostępny pod podanym numerem telefonu.
3. Rodzic lub opiekun może pozostać na terenie obiektu podczas Spotkania, lecz co do zasady przebywa poza pomieszczeniem, w którym odbywa się właściwa praca z Uczestnikiem. Organizator wskazuje dostępne miejsce oczekiwania odpowiednio do warunków danego obiektu.
4. Jeżeli obecność rodzica lub opiekuna w pomieszczeniu roboczym jest potrzebna ze względu na wiek, stan zdrowia, szczególne potrzeby lub poczucie bezpieczeństwa Uczestnika, sposób obecności strony uzgadniają przed Spotkaniem albo na jego początku.
5. Rodzic lub opiekun zobowiązuje się odebrać małoletniego Uczestnika o ustalonej godzinie, chyba że strony wyraźnie uzgodniły inne rozwiązanie dopuszczalne przez prawo.
6. Organizator stosuje obowiązujące standardy ochrony małoletnich. Uczestnik i rodzic lub opiekun są zobowiązani przestrzegać wynikających z nich zasad organizacyjnych.

§ 15. Zdrowie, bezpieczeństwo i ubezpieczenie

1. Zamawiający powinien przed Spotkaniem poinformować Organizatora o ograniczeniach zdrowotnych, ruchowych, sensorycznych lub innych szczególnych potrzebach, które mogą mieć znaczenie dla bezpieczeństwa albo sposobu prowadzenia ćwiczeń – w zakresie niezbędnym do organizacji usługi.
2. Uczestnik powinien wykonywać ćwiczenia zgodnie z instrukcjami, używać sprzętu i elementów wyposażenia zgodnie z przeznaczeniem oraz niezwłocznie zgłaszać ból, złe samopoczucie, uraz lub uszkodzenie wyposażenia.
3. Uczestnik może odmówić wykonania ćwiczenia, jeżeli uważa je za nieodpowiednie albo nie czuje się bezpiecznie. Organizator zaproponuje zmianę lub przerwę, jeżeli będzie to możliwe bez zmiany istoty usługi.
4. Organizator może przerwać ćwiczenie albo Spotkanie, jeżeli dalszy udział mógłby zagrażać zdrowiu lub bezpieczeństwu Uczestnika, osób prowadzących albo innych osób obecnych w obiekcie.
5. W Spotkaniu nie może uczestniczyć osoba znajdująca się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji ograniczających zdolność bezpiecznego udziału.
6. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Zamawiający może wykupić takie ubezpieczenie we własnym zakresie.

§ 16. Odpowiedzialność

1. Organizator odpowiada za wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią i obowiązującymi przepisami.
2. Organizator nie odpowiada za brak subiektywnie oczekiwanego rezultatu, jeżeli usługa została wykonana prawidłowo. Efekty nauki zależą między innymi od indywidualnych predyspozycji, samopoczucia, zaangażowania i gotowości do wykonywania ćwiczeń.
3. Organizator nie odpowiada za przedmioty pozostawione bez nadzoru, chyba że szkoda wynika z działania lub zaniechania, za które Organizator ponosi odpowiedzialność na podstawie prawa.
4. Uczestnik lub Zamawiający odpowiada na zasadach ogólnych za zawinione uszkodzenie sprzętu, wyposażenia lub mienia obiektu.
5. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w którym takie wyłączenie lub ograniczenie jest niedopuszczalne przez prawo.

§ 17. Reklamacje

1. Reklamację dotyczącą zawarcia lub wykonania Umowy można złożyć:
   1. pocztą elektroniczną na adres [email protected]; albo
   2. pisemnie na adres siedziby Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować Umowę, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania. Brak któregoś z tych elementów nie powoduje automatycznego odrzucenia reklamacji; Organizator może poprosić o uzupełnienie informacji potrzebnych do jej rozpatrzenia.
3. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację konsumenta w terminie 14 dni od jej otrzymania, na papierze lub innym trwałym nośniku.
4. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej nie ogranicza prawa do dochodzenia roszczeń na podstawie obowiązujących przepisów ani możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów konsumenckich.

§ 18. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy jest Studio A57 Sp. z o.o.
2. Dane są przetwarzane w szczególności w celu obsługi zapytania, zawarcia i wykonania Umowy, realizacji płatności, kontaktu organizacyjnego, rozliczeń, obsługi reklamacji, ustalenia lub obrony roszczeń oraz wykonania obowiązków prawnych Organizatora.
3. Szczegółowe informacje wymagane przepisami o ochronie danych osobowych są przekazywane Zamawiającemu w klauzuli informacyjnej lub polityce prywatności dostępnej przed zawarciem Umowy.
4. Dane dotyczące zdrowia lub szczególnych potrzeb należy przekazywać wyłącznie w zakresie niezbędnym do bezpiecznej organizacji Spotkania.
5. Odrębna zgoda na publikację wizerunku nie stanowi warunku zawarcia ani wykonania Umowy.

§ 19. Postanowienia końcowe

1. Integralną częścią Umowy są Regulamin oraz Potwierdzenie indywidualne. W razie rozbieżności pierwszeństwo ma Potwierdzenie indywidualne w zakresie terminu, godzin, miejsca, osoby prowadzącej i indywidualnie uzgodnionego zakresu, o ile nie ogranicza praw Zamawiającego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
2. Umowa jest zawierana w języku polskim. Spotkanie jest prowadzone w języku polskim, chyba że strony wyraźnie uzgodnią inaczej.
3. Do Umowy stosuje się prawo polskie. Wybór prawa polskiego nie pozbawia konsumenta ochrony przyznanej mu przez przepisy, których nie można wyłączyć umową i które byłyby właściwe w braku wyboru prawa.
4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc, a w miejsce takiego postanowienia stosuje się właściwe przepisy prawa.
5. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych lub technicznych. Do Umowy stosuje się wersję zaakceptowaną przy jej zawarciu, chyba że zmiana jest korzystna dla Zamawiającego albo wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
6. Regulamin jest udostępniany w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.